Datenschutz

Revier West Immobilien GmbH

DieseDatenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Datenauf der Website www.revierwest.de einschließlich ihrer Subdomains (insbesondereimmobilien.revierwest.de) und im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinnevon Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Revier West Immobilien GmbH

Emmastr. 1, 45130 Essen

Vertreten durch die Geschäftsführer Sven Fischer und Marvin Röhl

Telefon: +49 201 56 57 8600

E-Mail:datenschutz@revierwest.de

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2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind nichtverpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da dieVoraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutzerreichen Sie uns unter datenschutz@revierwest.de.

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3. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüberfolgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

·       Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·       Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

·       Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

·       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18DSGVO)

·       Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

·       Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO, siehe Ziffer 4)

Beruht eine Verarbeitungauf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunftwiderrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruferfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Unabhängig davon stehtIhnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitNordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 bis 4,40213 Düsseldorf

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4. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, ausGründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen dieVerarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage vonArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dieDaten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründenachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder dieVerarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen.

Werden Ihre Datenverarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit undohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Nach dem Widerspruchverarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck.

Der Widerspruch ist ankeine Form gebunden und kann an datenschutz@revierwest.de gerichtet werden.

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5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird beider Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA gehostet. Beijedem Aufruf werden automatisch Daten in Server-Logfiles erfasst:

·      IP-Adresse des anfragendenGeräts

·      Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·       Name und URL der abgerufenen Datei sowieübertragene Datenmenge

·       Referrer-URL, Browsertyp und -version,Betriebssystem

Zweck ist der technischeBetrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website. Rechtsgrundlage istArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in derfehlerfreien Bereitstellung und der Abwehr von Angriffen. Mit Webflow bestehtein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung indie USA siehe Ziffer 16.

Die Subdomainimmobilien.revierwest.de wird gesondert auf Basis von WordPress bei der IONOSSE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Auch dort werden beijedem Aufruf die vorstehend genannten Daten in Server-Logfiles erfasst; dieAusführungen zu Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtem Interesse geltenentsprechend. Die IONOS SE hat ihren Sitz in Deutschland und ist für uns alsAuftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.

Die Logfiles werdengelöscht, sobald sie für den Betrieb und die Sicherheit der Website nicht mehrerforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen. Eine längere Speicherungeinzelner Datensätze erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevantenVorfalls erforderlich ist; die betroffenen Datensätze werden nachabschließender Klärung gelöscht.

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6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen Cookies undvergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies, die für denBetrieb der Website erforderlich sind, speichern wir auf Grundlage von § 25Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Dazu gehört auch die Speicherung IhrerCookie-Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüsselhg-consent-v1.

Alle nicht notwendigenCookies und Technologien, insbesondere für Analyse und Marketing, setzen wirausschließlich nach Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen die Einwilligungüber unser Einwilligungsbanner und können sie jederzeit über den LinkCookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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7. Google Tag Manager

Wir setzen den Google TagManager ein, ein Werkzeug der Google Ireland Limited, Gordon House, BarrowStreet, Dublin 4, Irland, mit dem Skripte auf der Website verwaltet undeinwilligungsabhängig geladen werden. Der Tag Manager selbst setzt keineCookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und legt keine Nutzerprofile an; beimLaden kann jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischzuverlässigen und einwilligungskonformen Einbindung unserer Dienste. Die überden Tag Manager geladenen Dienste werden in den folgenden Ziffern gesondertdargestellt. Zur Übermittlung in die USA siehe Ziffer 16.

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8. Google Analytics 4

Wir nutzen GoogleAnalytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House,Barrow Street, Dublin 4, Irland. Unsere Messkennung lautet G-WJS9C02XC2. DerDienst verarbeitet Informationen über Ihre Nutzung der Website, insbesonderegekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät und ungefähren Standort,um Nutzungsstatistiken zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist IhreEinwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. OhneEinwilligung wird der Dienst nicht geladen. Eine Übermittlung an die Google LLCin den USA kann nicht ausgeschlossen werden, siehe Ziffer 16.

In unseremGoogle-Analytics-Konto ist die Aufbewahrung von Ereignisdaten auf 2 Monate unddie Aufbewahrung nutzerbezogener Daten auf 14 Monate eingestellt. Nach Ablaufdieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht; die daraus gebildetenaggregierten Berichte bleiben ohne Personenbezug erhalten.

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9. Google Fonts

Auf unserer Websitewerden Schriftarten von Google Fonts eingebunden, die von Servern der GoogleIreland Limited beziehungsweise der Google LLC geladen werden. Dabei wird IhreIP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung werden dieSchriften nicht von Google geladen; die Website wird in diesem Fall mit lokalverfügbaren Schriften dargestellt.

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10. Content Delivery Networks

Für die Auslieferung vonProgrammbibliotheken und Gestaltungselementen nutzen wirInhaltsauslieferungsnetzwerke. Beim Abruf wird Ihre IP-Adresse an denjeweiligen Anbieter übertragen. Eingesetzt werden:

·      jsDelivr, betrieben von derProspect One Sp. z o.o., Krakau, Polen

·       cdnjs, betrieben von der Cloudflare, Inc., SanFrancisco, USA

·       unpkg, betrieben von der Cloudflare, Inc., SanFrancisco, USA

·       Google Hosted Libraries, betrieben von der GoogleIreland Limited, Dublin, Irland

·       Amazon CloudFront, betrieben von der Amazon WebServices, Inc., Seattle, USA

Zweck ist die schnelleund zuverlässige Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Performance undStabilität des Angebots. Zur Übermittlung in die USA siehe Ziffer 16.

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11. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail,Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnenmitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dazu gehören typischerweiseName, Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einesVertrages dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseresberechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen dieDaten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichenAufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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12. Bewerbungen

Über das Formular aufunserer Karriereseite können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten dieübermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindungmit Art. 88 DSGVO.

Kommt es nicht zu einerEinstellung, löschen wir die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschlussdes Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt mögliche Ansprüche nach demAllgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Eine längere Speicherung in einemBewerberpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.

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13. Verarbeitung im Rahmen der Maklertätigkeit

Eigentümer und Verkäufer

Zur Bewertung,Vermarktung und Vermittlung Ihrer Immobilie verarbeiten wir Ihre Kontaktdatensowie objektbezogene Daten und Unterlagen, etwa Grundbuchauszüge, Mietverträge,Flächen- und Energieangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zurAnbahnung und Durchführung des Maklervertrages, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. cDSGVO für gesetzliche Pflichten.

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Kaufinteressenten

Von Interessentenverarbeiten wir Kontaktdaten, Suchkriterien und, soweit für die Vermittlungerforderlich, Angaben zur Finanzierung sowie Selbstauskünfte. Rechtsgrundlageist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir geben Ihre Daten an den jeweiligenEigentümer weiter, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist, sowie imFall eines Vertragsschlusses an Notare, finanzierende Banken und Behörden.

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Geldwäscherechtliche Pflichten

Als Immobilienmaklerunterliegen wir dem Geldwäschegesetz. Wir sind verpflichtet, Vertragspartner zuidentifizieren und Ausweisdaten zu erheben und aufzuzeichnen. Rechtsgrundlageist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 10 ff. GwG. Diese Aufzeichnungenbewahren wir nach § 8 Abs. 4 GwG fünf Jahre auf.

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Maklersoftware und Auftragsverarbeiter

Für die Verwaltung vonObjekten, Kontakten und Vorgängen setzen wir die Immobiliensoftware Propstackder Propstack GmbH, Invalidenstr. 65, 10557 Berlin, ein. In dem Systemspeichern wir insbesondere Kontakt- und Objektdaten, Suchkriterien sowie denVerlauf der Korrespondenz. Die Propstack GmbH ist für uns alsAuftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Gleiches gilt für unsereDienstleister in den Bereichen Hosting, E-Mail und IT-Betrieb.

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Veröffentlichung auf Immobilienportalen

Objektdaten undBildmaterial veröffentlichen wir zum Zweck der Vermarktung aufImmobilienportalen und in eigenen Medien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO im Rahmen des Maklerauftrages. Personenbezogene Daten von Mieternwerden dabei nicht veröffentlicht.

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14. Werbliche Ansprache von Bestandskontakten

Wir behalten uns vor,Ihnen Informationen zu vergleichbaren Immobilienangeboten und Dienstleistungenzu übersenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beiE-Mail-Werbung an Bestandskunden ergänzend § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieserNutzung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als dieÜbermittlungskosten entstehen.

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15. Social-Media-Auftritte

Wir unterhaltenUnternehmensauftritte auf Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn. Wenn Siediese Profile besuchen oder mit uns interagieren, verarbeiten diePlattformbetreiber und wir personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in unsererAußendarstellung und der Kommunikation mit Interessenten.

Für die bei Facebook undInstagram erhobenen Seiten-Statistiken (Insights) sind wir mit der MetaPlatforms Ireland Limited gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). DieVereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist unterwww.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar. DieVerarbeitung durch die Plattformen selbst liegt außerhalb unseres Einflussbereichs;ergänzend gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. ZurÜbermittlung in die USA siehe Ziffer 16.

Betroffenenrechte könnenSie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber den Plattformbetreibern geltendmachen.

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16. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der obengenannten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oderverarbeiten Daten dort. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage desAngemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zumEU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist,und im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2lit. c DSGVO.

Wir weisen darauf hin,dass in den USA kein dem europäischen Recht vollständig entsprechendesDatenschutzniveau besteht und insbesondere ein Zugriff staatlicher Stellennicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

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17. Speicherdauer

Wir speichernpersonenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweckerforderlich ist. Darüber hinaus gelten insbesonderefolgende Fristen:

·       Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: sechsbeziehungsweise zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO

·       Geldwäscherechtliche Aufzeichnungen: fünf Jahrenach § 8 Abs. 4 GwG

·       Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Abschlussdes Verfahrens

·       Reichweitenmessung: Ereignisdaten 2 Monate,nutzerbezogene Daten 14 Monate

·       Anfragen ohne Vertragsanbahnung: Löschung nachabschließender Bearbeitung

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18. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung IhrerDaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die inFormularen als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfragejedoch nicht bearbeiten und keinen Vertrag mit Ihnen schließen. Im Rahmen einesVertragsverhältnisses sind die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichtenerforderlichen Angaben, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz, verpflichtend.

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19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierteEntscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findetnicht statt.

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20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen dieseDatenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Artder Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die aufdieser Seite veröffentlichte Fassung.

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